BELEIDSPLAN ‘Stichting Open Hart 2008-2018’

Inleiding
Dit beleidsplan geeft uitwerking aan de doelstellingen van “Stichting Open Hart” en de wijze waarop deze de komende jaren worden uitgevoerd. Het beleidsplan zal periodiek worden geëvalueerd en waar nodig bijgesteld.

Werkzaamheden van de stichting
Zoals opgenomen in de oprichtingsakte is het doel van de stichting voornamelijk het verstrekken van hulp aan hulpbehoevenden in Vietnam. Een en ander wordt geconcretiseerd middels het persoonlijk (voor eigen rekening) afreizen door het bestuur van de stichting naar Vietnam waar van de verworven fondsen goederen worden aangeschaft die vervolgens worden rondgebracht bij weeshuizen, bejaardenhuizen, soortgelijke instellingen, enzovoort. Daarbij wil de stichting niet alleen directe hulp bieden middels het verstrekken van vooral voedsel, maar ook indirecte hulp middels het financieren van schoolkosten, het verstrekken van startleningen ten behoeve van een eigen bedrijf, enzovoort. Dit laatste met als doel dat de hulpbehoevenden op termijn zelf in hun levensonderhoud kunnen voorzien.

Het doel is eens per twee of drie jaar naar Vietnam af te reizen, afhankelijk van de verworven fondsen. Middels video en foto van de werkzaamheden worden donateurs en andere belangstellenden op hoogte gebracht van de activiteiten van de stichting.

Wijze van fondswerving
Donateurs voor de stichting worden geworven
- middels het persoonlijke netwerk van het bestuur;
- middels een stand op bijeenkomsten;
- middels de website
- middels het houden van lezingen.
Aan belangstellenden worden DVD’s verstrekt met een verslag van de werkzaamheden, waarna ze persoonlijk benaderd worden met de vraag of ze belangstelling hebben donateur te worden.
Het plan is om het aantal donateurs uit te breiden middels het benaderen van bedrijven, het versturen van mailings en het benaderen van charitatieve instellingen.

Beheer vermogen
Van alle inkomsten en uitgaven van de stichting zal een administratie worden bijgehouden.
Aan donateurs wordt in het reisverslag verantwoording afgelegd van de bestede fondsen middels een overzicht van alle zaken die zijn aangeschaft voor en alle gelden en middelen die zijn verstrekt aan de hulpbehoevenden.

Financiële verantwoording en controle

Als (externe) penningmeester van de stichting fungeert de heer B. Hondeveld. Hij is openbaar accountant en in die functie werkzaam bij Activa, Accountants & Belastingadviseurs B.V. te Hoofddorp  (b.hondeveld@activagroep.nl),

Door hem worden jaarlijks (belangeloos) de administratie van de stichting gecontroleerd en de financiële verantwoording opgesteld. Voor de rest geeft hij de stichting gevraagd en ongevraagd advies over alle administratieve en fiscale aangelegenheden.

 

Het bestuur van de stichting geniet geen vergoeding buiten de noodzakelijke kosten (niet zijnde reiskosten) die door hen worden gemaakt.

Hoofddorp, 3 mei 2009

Bestuur Stichting Open Hart
namens deze, V.L. Hang